A transformação digital significa que empresas de todos os tamanhos podem trabalhar com mais eficiência, produtividade e flexibilidade utilizando formulários digitais. Muitos processos baseados em papel foram eliminados, reduzindo custos e confusão na mesa.
Os funcionários agora podem optar por trabalhar da maneira que melhor se adapta às suas vidas e horários, graças a processos digitais simplificados e aplicativos móveis corporativos. De todas as maneiras, a tecnologia tornou o escritório um lugar muito diferente do que era há cinco ou até dois anos atrás.
O formulário digital é uma dessas inovações. Vem mudando discretamente a maneira como o mundo funciona e faz negócios. Mudar para formulário digital beneficia as organizações ao fornecer flexibilidade para acompanhar a evolução das demandas dos clientes, das expectativas dos funcionários e de seus concorrentes.
Neste artigo, mostraremos 5 motivos para investir em formulários digitais para sua empresa. Acompanhe!
5 Motivos para investir em formulários digitais para sua empresa
1. Acesso a qualquer hora e em qualquer lugar
Hoje, seus funcionários e clientes esperam ter acesso à sua empresa a qualquer hora e em qualquer lugar. O horário comercial tradicional não significa muito hoje em dia.
Estamos fazendo compras no meio da noite, reservando voos e hotéis em nossos quartos e trabalhando cada vez mais em trânsito. Vivemos em um mundo sempre conectado e os formulários digitais ajudam você a se manter atualizado.
Quando os formulários estão disponíveis remotamente, significa que seus funcionários podem acessar ou enviar dados e concluir tarefas em movimento. Os clientes podem comprar, entrar em contato, reclamar e interagir com sua empresa da maneira que quiserem.
2. Entregas instantâneas
Um dos grandes benefícios da implementação de formulário digital é a velocidade com que muitos processos podem ser agilizados. Quando se trata de determinados processos, como uma solicitação de liberdade de informação ou um desconto de vendas, pode haver a necessidade de entrada ou aprovação de várias partes interessadas.
Com formulário digital, as informações certas podem ser encaminhadas para as pessoas certas, aprovações coletadas, documentos assinados eletronicamente e todo o processo é agilizado. Com processos mais rápidos, vem a resolução de casos mais rápida, o que certamente agradará seus clientes, funcionários ou colaboradores terceirizados.
3. Redução nos custos de papel
Como mencionamos anteriormente, digitalizar seus formulários em papel reduz os custos com papel e impressão, que podem ser substanciais, especialmente para grandes organizações. Você também pode liberar uma quantidade colossal de espaço de armazenamento.
Mas há outro benefício importante que as empresas nem sempre consideram: de repente, você tem acesso fácil às informações (agora digitais). Quando você usa formulário digital, tudo é rastreado para geração de relatórios e auditorias — isso é uma vitória para seus administradores ou qualquer outra pessoa que lide com governança e conformidade de dados.
4. Aumentar o controle de qualidade
Os dados são essenciais para administrar uma empresa de qualquer tamanho. Estamos cada vez mais dependentes de informações de qualidade para fazer nosso trabalho e melhorar os processos. Mas nem sempre podemos escolher os dados que coletamos. Há muito disso e nem tudo é relevante ou preciso.
No entanto, com formulário digital, dados inválidos podem ser automaticamente reconhecidos e rejeitados assim que inseridos. Endereços de e-mail podem ser reconhecidos como pertinentes ou irrelevantes, e o mesmo vale para outras informações identificáveis.
Certificar-se de que os dados que sua organização está coletando estão atualizados e relevantes ajudará muito a tornar os processos em toda a empresa mais livres de erros e eficientes.
- Integrado em fluxos de trabalho e aplicativos
Os processos determinam como sua empresa opera e nenhum processo deve ser ‘uma ilha’. Os formulários digitais podem ser implementados em seus fluxos de trabalho automatizados e podem atuar como um gatilho valioso para iniciar o fluxo ou podem ser implementados no meio do processo. As possibilidades aqui são amplas e variadas.
O RH pode se beneficiar em seu processo de contratação, vendas ao seguir leads, operações ao integrar um novo cliente. Tornar os formulários digital parte de processos mais amplos, simplificados e automatizados é uma maneira prática de ver resultados reais da transformação digital da sua organização.
Obtenha esses benefícios de formulário digital com a UR Company
Esperamos que este artigo tenha ajudado você a entender os motivos para investir em formulários digitais para sua empresa e como a tecnologia pode se adequar aos seus próprios processos de negócios. Nesse caso, gostaríamos de ajudar.
Trabalhamos com formulários digitais que trarão não só novidades para sua empresa como inovação para um negócio assertivo e desburocratizado. Aproveite para fazer um teste gratuito e conheça todos os nossos recursos.
