Melhorar seu desempenho no trabalho deve ser uma prática padrão. Para otimizar as tarefas na sua empresa, seja você um colaborador ou empresário, é preciso buscar constantemente o sucesso não apenas para si mesmo, mas também para cada um de seus funcionários ou colegas de equipe.
As dicas a seguir ajudarão toda a sua organização a usar o tempo a favor de cada um, criando um local de trabalho mais eficiente que prospera no crescimento perpétuo e no aprendizado contínuo.
1. Divida suas tarefas
Ao trabalhar em um grande projeto, a melhor coisa que você pode fazer para garantir que não está atrasado no cronograma e está executando em alto nível é dividir o projeto em tarefas menores, com prazos apropriados.
Dessa forma, você saberá exatamente o que precisa ser feito e a data em que deve ser concluído para que o projeto geral seja montado no prazo definido.
2. Melhore a gestão do seu tempo
Na maioria das empresas, o tempo de trabalho é de cerca de 8 horas por dia, 5 dias por semana. Essas 40 horas semanais precisam ser bem utilizadas para que seja possível alcançar uma boa produtividade.
Você ficaria surpreso ao saber que mais de 5 horas em média são desperdiçadas por funcionários esperando por reuniões ou por outros colaboradores todas as semanas.
Assim, otimizar os processos de trabalho em equipe, eliminando ou aprimorando reuniões desnecessárias e organizando as entregas das tarefas pode levar a um melhor desempenho geral de seus funcionários.
3. Estabeleça metas claras
Todo mundo quer progredir em seu trabalho o mais rápido possível, mas, infelizmente, esse não é um objetivo prático que você possa almejar.
Ao definir metas para projetos que estão prestes a começar, não se sobrecarregue, pois a última coisa que você gostaria de fazer é se cansar no meio do caminho.
Em vez disso, você deve considerar seus pontos fortes e fracos, bem como capacidade de trabalho e limitações e definir metas que podem realmente ser alcançadas.
Você ficará surpreso com o impacto que metas claras e alcançáveis têm em seus níveis de produtividade.
4. Proporcione um ambiente de trabalho agradável
Ninguém gosta de trabalhar em um ambiente bagunçado e desatualizado.
Isso afetará indiretamente o desempenho de seu funcionário, pois a única coisa que eles desejam às vezes é apenas sair e ir para casa.
Portanto, fornecer um ambiente de trabalho agradável para o qual seus funcionários fiquem entusiasmados para ir de manhã terá um grande efeito em seu humor e também em seu desempenho no trabalho.
5. Melhore suas habilidades de comunicação
Comunicar-se de forma clara e eficaz com seus funcionários é a chave mais importante para maximizar seu desempenho geral.
Em outras palavras, se você sentir que um funcionário está com dificuldades, ofereça sua ajuda, comunique-se, faça perguntas até encontrar uma solução.
A ideia é criar um ambiente de trabalho onde os funcionários não tenham medo de se comunicar e pedir sua ajuda.
6. Torne-se um eterno aprendiz
O mundo ao nosso redor está evoluindo o tempo todo, assim como os requisitos para um bom desempenho no trabalho. O que funcionou ontem e fez de você um especialista em seu campo não funcionará necessariamente amanhã.
E assim, a aprendizagem ao longo da vida deve se tornar parte de sua vida diária se você deseja se manter à frente em seu setor. Como? Lendo livros, assistindo a vídeos e ouvindo podcasts e informações relevantes em seu campo você já consegue se manter atualizado.
E, sempre que possível, participe de palestras, workshops e eventos na sua área, além de cursos de atualização.
7. Peça feedback construtivo
Você concluiu recentemente um novo projeto e não tem certeza do que pensar em relação ao seu desempenho no trabalho?
Basta pedir ao seu supervisor ou gerente algum feedback construtivo. Normalmente, eles ficariam muito felizes por você ter perguntado e terão prazer em fornecer algumas coisas nas quais você pode trabalhar e elogiá-lo por tudo o que você fez certo.
8. Construa seu próprio plano de desenvolvimento
Como funcionário, à medida que você ganha experiência na indústria, eventualmente você irá progredir na ‘escada corporativa’ e ganhar uma posição mais elevada dentro da empresa.
Uma das melhores maneiras de garantir que você acelere esse processo é ter um desempenho excelente e consistente no local de trabalho.
Como fazer isso? Construa seu próprio plano de desenvolvimento e siga-o rigorosamente.
Já como empresário, é importante ter um plano de desenvolvimento pessoal e também da empresa. Tenha sempre bem definidos os seus objetivos e crie estratégias de curto, médio e longo prazos para alcançá-los.
Também é interessante pensar no desenvolvimento dos seus funcionários, já que isso é positivo para a retenção de talentos na sua empresa.
9. Construa relacionamentos e conexões de trabalho
Construir relacionamentos e conexões terá um efeito imenso em seu desempenho no trabalho.
Como? Ao conhecer pessoas, engajar-se em novas conversas e desenvolver relacionamentos, você poderá trocar experiências com pessoas semelhantes que podem estar na indústria há mais tempo e podem saber uma ou duas coisas que ajudarão a levar seu trabalho a um nível totalmente novo.
10. Use as ferramentas certas
Se você estiver operando no setor de produtos ou serviços, uma das principais razões para o desempenho reduzido pode ser apenas devido à sua falta de conhecimento nas ferramentas e recursos com os quais você está trabalhando.
Pensando nisso, você também pode otimizar as tarefas da sua empresa implementando estratégias e utilizando ferramentas desenvolvidas para automação de processos, por exemplo.
As plataformas certas podem melhorar, e muito, a organização e produtividade da equipe, desde o onboarding digital de colaboradores e clientes, até a assinatura de contratos.
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