Hoje é comum que os documentos sejam assinados remotamente pela internet. Para isso, deve ser gerada uma assinatura digital válida que garanta que o signatário é a pessoa autorizada a fazê-lo. Mas como saber se a assinatura com certificado digital é válida?
A transformação digital e a utilização da Internet para muitos processos empresariais e do dia a dia tornaram a assinatura eletrônica uma ferramenta essencial para empresas e pessoas.
Por que é importante saber se uma assinatura digital é válida?
Quando é feito um contrato digital, um acordo comercial ou qualquer outra ação que exija uma assinatura por meio eletrônico, é importante verificar se é uma assinatura digital válida.
Caso contrário, o documento assinado pode perder valor e, portanto, os signatários podem não ser obrigados a cumprir as condições nele acordadas.
Saber se uma assinatura digital é válida também é essencial para evitar que o signatário seja uma pessoa que está implantando a identidade do signatário.
Como verificar se uma assinatura digital é válida
Para verificar se uma assinatura digital é autêntica, é necessário verificar a identidade do signatário, a integridade do documento assinado e a validade temporária do certificado utilizado.
Na UR Company desenvolvemos uma plataforma de validação de certificados que facilita esta tarefa e unifica os critérios para determinar se um documento cumpre com uma determinada política de validação.
Esta ferramenta é utilizada para validar um certificado digital, realizar uma assinatura com um certificado digital, verificar se um documento assinado digitalmente é válido e coletar informações sobre a assinatura digital de um documento.
A seguir, confira as formas de verificação:
Via linK
Infelizmente existem pessoas fraudulentas que forjam identidades, porém, no caso da identidade digital, isso fica isento, pois cada assinatura digital tem suas devidas informações e identificador único para cada certificado.
Em suma, essas informações estão vinculadas no documento assinado no formato digital. Noutras, o arquivo original segue acompanhado de outros documentos como comprovação da validade da assinatura.
Neste caso, é disponibilizada ao público a prestação de um serviço de conferência da veracidade das informações. Essa ferramenta pertence ao Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ITI).
A empresa tem vínculo com o Governo Federal, órgão responsável por manter toda a infraestrutura de Chaves Públicas Brasileiras em funcionalidade. Nesta plataforma, o usuário deve fazer a seleção do arquivo (ou documento assinado digitalmente) para verificar a autenticidade.
Feito isso, será enviado uma cópia do documento solicitado, informando se é válido ou não — o que pode depender exclusivamente da veracidade das informações ou da data de validade do certificado. Além disso, é possível ver de forma parcial os dados do responsável pela assinatura, além da Autoridade Certificadora.
Chaves criptográficas
Outra forma de verificar essa autenticidade é por meio das chaves criptográficas, pois cada certificado digital contém uma série única de números. Assim, é mais fácil analisar a veracidade do documento através das chaves públicas e privadas. Caso as chaves sejam válidas, o certificado consequentemente é considerado válido.
Bloqueio de documento
O documento pode ser altamente bloqueado após a assinatura com certificado digital instalado em seu dispositivo. Neste caso, o usuário impede que alguém faça qualquer alteração no documento, pois qualquer alteração feita mudará o “SHA256”, anulando a veracidade do documento.
Certamente você percebeu que tanto os certificados quanto às assinaturas digitais possuem bastante segurança e se comprometem a acompanhar cada vez mais a tecnologia. É válido ressaltar que esses avanços tecnológicos estão atrelados ao nível institucional, já que os certificados digitais estão cada vez mais sendo aceitos na sociedade.
Não importa se você vai realizar a assinatura de documentos remotamente ou declarar impostos, o certificado digital é uma ótima ferramenta para você e sua empresa sem esquecer que é necessário a sua aceitação prevista em lei e apto para assinatura digital.
Agora que você entendeu o processo de como saber se a assinatura com certificado digital é válida, não deixe de conhecer os planos completos que a UR Company tem para você.
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