O desenvolvimento da tecnologia no mundo moderno mudou a forma como os empresários realizam suas atividades. Isso inclui uma atividade básica, que é realizada em qualquer ramo de negócio: assinaturas digitais.
Hoje em dia muitas empresas estão começando a migrar das assinaturas manuais em documentos físicos para assinatura digitais, porque elas oferecem uma série de vantagens que vão desde o aumento da eficiência e economia de tempo até a redução de despesas.
No entanto, não se pode negar que talvez o uso de assinaturas digitais ainda seja bastante estranho para algumas pessoas, especialmente se elas estiverem muito acostumadas a usar assinaturas manuais. Portanto, veja como a assinatura digital otimiza o tempo para ambas as partes.
1. A assinatura digital é capaz de acelerar o processo de assinatura de documentos
Em comparação com as assinaturas manuais, as assinaturas digitais oferecem um processo muito mais rápido para assinar documentos digitais para todos os envolvidos no contrato. Uma vez que as assinaturas manuais só podem ser usadas em documentos físicos, tudo deve ser feito manualmente. Para poder assinar, você deve primeiro imprimir o documento.
Se o documento tiver de ser assinado por várias pessoas, ele deve ser entregue a elas para que também sejam assinados manualmente. Isso talvez não seja um problema se todas as partes estiverem no mesmo local. No entanto, e se cada uma delas estiver localizada em um lugar ou cidade diferente? Inevitavelmente você terá que enviar fisicamente os documentos. Todo esse processo leva muito tempo, dinheiro e esforço.
Por isso, com a assinatura digital você otimiza o tempo de entrega dos documentos assinados.
2. Economia para as empresas
Felizmente, um dos fatores que podem ajudar a empresa economizar dinheiro é com a assinatura digital. Por ser digital, você não precisa imprimir nenhum documento para assiná-lo. Então, se, por exemplo, as partes envolvidas estiverem em lugares diferentes, você pode facilmente enviar documentos por e-mail para economizar tempo e esforço.
Além disso, o uso de assinaturas digitais também pode ajudar a economizar custos porque você não precisa pagar pela impressão de documentos, manutenção da máquina de impressão ou agilizar os custos de entrega de documentos. Você nem precisa pagar taxas especiais para gerenciar e arquivar documentos físicos, pois os documentos assinados eletronicamente podem ser armazenados digitalmente e com segurança.
3. Pode ser usado para inúmeras finalidades
Tal como acontece com assinaturas manuais, o uso de assinaturas digitais também tem um escopo muito amplo. A tecnologia pode ser implementada em quase todos os tipos de operações comerciais, desde bancos e seguros até impostos.
Bancário
Hoje, ainda é comum que os clientes bancários tenham de se deslocar às agências bancárias para obter serviços. Eles precisam fornecer uma assinatura como parte do processo de verificação de identidade. No entanto, com uma assinatura digital, os clientes ainda podem obter os serviços de que precisam sem precisar ir a uma agência bancária.
Desde os serviços de abertura de conta, ao crédito e até ao crédito à habitação, tudo pode ser feito online graças às assinaturas digitais. O processo é mais curto, o que economiza tempo do cliente e do banco.
Seguro
A eficiência do uso de assinaturas digitais também pode ser sentida no setor de seguros. Muitas seguradoras passam a maior parte do tempo lidando com arquivos ou documentos físicos. Além disso, os clientes ainda precisam se dirigir ao escritório da seguradora para assiná-los.
Na verdade, se você mudar para assinaturas digitais, os clientes poderão assiná-las de qualquer lugar e a qualquer momento. É claro que isso pode oferecer conveniência não apenas para os clientes, mas também para a seguradora ao enviar reclamações, alterar apólices e assim por diante.
Imposto
As questões tributárias sempre exigem documentação para verificação de dados e informações relacionadas às obrigações fiscais. O ideal é que todo documento seja assinado para comprovar sua validade. Se isso for feito manualmente usando uma assinatura manuscrita e os documentos forem digitalizados um a um, levará algum tempo.
A solução é mudar para assinaturas digitais para aumentar a eficiência da administração tributária. Além disso, a integridade dos dados estará mais garantida, visto que a assinatura digital do documento é formulada pela Infraestrutura da Chave Pública (PKI).
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