Você quer assinar um documento, mas não sabe quanto custa uma assinatura com certificado digital? Aliás, você sabe quais são as vantagens em assinar com uma ferramenta como essa?
Muitos empreendedores ainda não sabem, mas há algumas formas de usar seus documentos no formato digital sem burocracia e assiná-los de forma prática e segura.
Pensando nisso, neste post vamos explicar para você a definição da assinatura digital e quanto custa assinar um documento com certificado digital. Acompanhe!
O que é uma assinatura digital?
Uma assinatura digital é um tipo específico de assinatura eletrônica que serve como uma “impressão digital” virtual usada para autenticar a identidade do signatário e o documento digital que ele assina.
Quando um documento é assinado digitalmente, um certificado digital é incorporado permanentemente no documento, identificando com precisão o signatário.
As assinaturas digitais são mais seguras do que assinaturas manuscritas, uma vez que com as manuais nem sempre é possível saber quem assinou o documento e quando o assinou. Além disso, você não pode dizer se o documento foi adulterado depois que as assinaturas manuscritas foram feitas.
A tecnologia por trás das assinaturas digitais é usada há muitos anos e é altamente padronizada e aceita por muitas empresas, organizações e governos em todo o mundo. Internacionalmente, as assinaturas digitais são mais amplamente aceitas do que os tipos mais simples de assinaturas eletrônicas, que utilizam tokens para verificação de identidade.
Documentos digitais incorporados com assinaturas digitais são legalmente válidos no dia em que são assinados e continuarão a ser legalmente válidos muitos anos à frente.
Como eu faço para adquirir uma assinatura digital?
As assinaturas digitais revolucionaram a forma como as empresas processam seus documentos no mundo atual. Também oferecem um nível de comodidade para as empresas e seus clientes assinarem formulários, requerimentos e outros documentos importantes onde estiverem, sempre que receberem o link.
No entanto, é necessário o certificado SS, que é emitido pela autoridade certificadora. Este recurso pode ser usado para verificar uma pessoa associada a uma chave pública quando solicitado.
O objetivo de um certificado digital é identificar com precisão o titular de um certificado. Além disso, contém a chave pública da organização ou indivíduo e são assinados digitalmente por uma autoridade certificadora. Também podem incluir mais informações sobre o signatário do documento.
Como eu consigo um certificado digital?
Primeiro você deve optar pelo modelo do certificado com base nas necessidades do usuário e para qual finalidade. Há muitos modelos, como:
- e-CNPJ: Identidade digital de pessoas jurídicas;
- e-CPF: Versão digital do cadastro de pessoa física;
- e-MEI: Identidade digital para microempreendedores individuais;
- NF-e: Certificado digital para emissão de notas fiscais eletrônicas;
- e-Saúde: Identidade digital para profissionais de saúde;
- e-Jurídico: Identidade digital para advogados inscritos na OAB;
- e-Contador: Identidade digital para contadores;
Ao escolher, para qual finalidade será a sua ferramenta, você deve optar pelo tipo de certificado. Neste caso, existem dois modelos: o certificado digital A1 e o A3. Você deve optar por aquele que mais se enquadra em suas necessidades, que trará compatibilidade entre o software e o dispositivo que está sendo usado.
Em seguida, você deve optar pela autoridade certificadora que vai emitir o seu certificado que estão credenciadas Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ITI) que possuem autoridade pela emissão desses certificados.
Feito o pagamento, a validação será agendada de forma remota ou presencial. Esse momento é obrigatório para a emissão do certificado digital.
Por fim, você deve fazer a instalação e saiba que é um método simples e rápido. No entanto, é importante que fique atento à senha gerada, pois não é possível trocá-la.
Afinal: quanto custa uma assinatura com certificado digital?
Se você chegou até aqui é porque realmente deseja saber quanto custa a assinatura com certificado digital, não é mesmo? Pois bem! Primeiro é fundamental que conheça a diferença entre o tipo de certificado que você optou em emitir, sendo o A1 ou A3.
Neste caso, se você optar pelo certificado A1, saiba que ele é emitido e arquivado no computador do usuário. Possui validade de 01 ano e é ideal para quem emite notas fiscais com frequência.
Já o A3 possui formato físico e pode ser armazenado em um cartão chipado ou vir em um token USB. Quanto à sua validade, ela permanece por 03 anos e o custo da aquisição do A3 tende a ser mais caro do que o A1. Os valores de cada um dependem da certificadora escolhida.
Depois de adquirir o certificado digital, há também o custo da assinatura digital, que também costuma variar dependendo da plataforma escolhida.
Na UR Company, você pode assinar seus documentos de forma digital por um preço justo e valores decrescentes de acordo com a quantidade utilizada. Ou seja, quanto mais você utiliza, menos você paga por documento assinado. Aproveite para conhecer os nossos planos e entender mais sobre as funcionalidades da nossa ferramenta.
